Een onderhandse volmacht geeft iemand schriftelijk toestemming om namens jou iets te regelen of te doen. Veel mensen weten niet goed wat een onderhandse volmacht precies inhoudt, terwijl het in het dagelijks leven handig kan zijn. Denk bijvoorbeeld aan de verkoop van een huis, het ophalen van een pakketje, of het beheren van geld voor een familielid. Een duidelijke uitleg over de onderhandse volmacht helpt om te weten wanneer je deze goed kunt gebruiken.
De betekenis van een onderhandse volmacht
Met een onderhandse volmacht mag iemand anders in jouw plaats iets doen dat normaal gesproken alleen jij zou mogen regelen. Het gaat hier om een schriftelijk document dat je zelf opstelt, dus er komt geen notaris aan te pas. Een onderhandse volmacht kan voor veel verschillende situaties worden gebruikt. Sommige mensen gebruiken zo’n volmacht om hun partner of een vriend toestemming te geven hun administratie te doen. Ook kan het handig zijn als je moeite hebt met reizen of ziek bent, zodat iemand anders je belangen kan behartigen.
Wanneer en waarvoor gebruik je een onderhandse volmacht
Een onderhandse volmacht wordt vaak gebruikt bij eenvoudige of persoonlijke zaken. Bijvoorbeeld wanneer je een pakketje wilt laten ophalen door iemand anders, of als je niet zelf bij de bank kunt zijn om geld op te nemen. Ook bij de verkoop van spullen of het afsluiten van een abonnement is het handig. In families komt het vaak voor als iemand in het ziekenhuis ligt en toch zaken geregeld moeten worden. Het is belangrijk dat de persoon die namens jou handelt, precies weet wat hij of zij wel en niet mag doen volgens de volmacht. Zo voorkom je onverwachte problemen.
Dit moet in een onderhandse volmacht staan
Een onderhandse volmacht is pas geldig als in het document duidelijk staat wie de volmacht geeft en wie deze krijgt. Ook moet erin staan wat degene met de volmacht precies mag doen. Gebruik gewone taal zodat iedereen snapt wat er bedoeld wordt. Vermeld de volledige naam, het adres en eventueel het geboortedatum van beide personen. Schrijf duidelijk wat iemand namens jou mag doen, en voor welke periode de volmacht geldt. Het is verstandig de onderhandse volmacht te laten ondertekenen door beide personen. Soms is het handig om een kopie van een identiteitsbewijs toe te voegen om misverstanden te voorkomen.
Waar je op moet letten bij het geven van een onderhandse volmacht
Goed nadenken over het geven van een onderhandse volmacht is belangrijk omdat je iemand veel vertrouwen geeft. Bedenk of de persoon betrouwbaar is en of deze goed begrijpt wat jouw wensen zijn. Een onderhandse volmacht mag niet gebruikt worden voor alles. Voor sommige zaken zoals de verkoop van een huis of het opmaken van een testament is een officieel document van de notaris nodig. Geef ook nooit zomaar een blanco volmacht, waarin niet staat wat iemand wel of niet mag doen. Zo voorkom je dat de ander meer regelt dan jij bedoeld had. Vraag eventueel advies aan iemand die je vertrouwt voordat je de volmacht ondertekent.
Meest gestelde vragen over onderhandse volmacht
- Kan ik een onderhandse volmacht op ieder moment weer intrekken?Ja, je kunt een onderhandse volmacht altijd weer intrekken. Het is belangrijk om dit duidelijk te melden aan de persoon die je de volmacht hebt gegeven en aan de mensen of instanties waarmee hij of zij zaken regelt.
- Moet een onderhandse volmacht altijd schriftelijk zijn?Een onderhandse volmacht moet schriftelijk zijn. Alleen zo kun je bewijzen wie toestemming heeft gegeven en waarvoor. Een mondelinge afspraak is niet makkelijk te controleren.
- Is een onderhandse volmacht geldig bij de bank?Dat verschilt per bank. Sommige banken accepteren een onderhandse volmacht alleen als zij hiervan een kopie hebben ontvangen. Vraag dus altijd even bij de bank of ze deze accepteren.
- Hoe weet ik zeker dat mijn onderhandse volmacht wordt geaccepteerd?Je kunt het beste bij de instantie of organisatie vragen of ze een onderhandse volmacht accepteren. Zo voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan.
- Kan ik een onderhandse volmacht gebruiken voor de koop of verkoop van een huis?Voor de koop of verkoop van een huis heb je een speciale volmacht van de notaris nodig. Een gewone onderhandse volmacht is daarvoor niet genoeg.