Een bureau organizer klinkt misschien als een klein hulpmiddel, maar het verschil dat zo’n ding maakt is groter dan je denkt. Een rommelig bureau kost tijd. Je zoekt naar een pen, een notitieblok of een oplader, en voor je het weet ben je minuten kwijt aan iets wat je eigenlijk al had. Een goede bureauopruimer zorgt ervoor dat alles een vaste plek heeft. Dat geeft rust, zowel op je werkplek als in je hoofd.
Wat een bureau organizer doet met je concentratie
Rommel op je bureau trekt je aandacht weg van waar je mee bezig bent. Onderzoek laat zien dat een rommelige omgeving de concentratie vermindert en stress vergroot. Je brein probeert namelijk elke losse spullen onbewust te verwerken. Een opgeruimde werkplek geeft je brein de ruimte om zich te focussen op één taak. Een desktoporganizer helpt je daarbij door spullen te bundelen en op te ruimen. Pennen, scharen, plakband, post-its: alles heeft een plek en ligt niet meer verspreid over je hele werkvlak. Dat klinkt simpel, maar het werkt.
De meest gebruikte soorten bureauorganizers
Er zijn veel verschillende uitvoeringen te vinden. De bekendste is de pennenbak: een eenvoudige bak of koker voor schrijfgerei. Daarnaast zijn er modellen met meerdere vakjes, lades of compartimenten, zodat je ook paperclips, USB-sticks en andere kleine spulletjes kwijt kunt. Sommige organizers hebben een apart vak voor je telefoon of een kabeluitgang ingebouwd. Er zijn ook wandmodellen die je aan de muur hangt, waardoor je bureaublad helemaal vrij blijft. Materiaal maakt ook uit: bamboe, metaal, hout en kunststof zijn populaire keuzes. Bamboe en hout geven een warme uitstraling, terwijl metaal of kunststof wat strakker oogt. De keuze hangt af van je smaak en de inrichting van je werkruimte.
Waar je op let bij het kiezen van een bureauopruimer
Voor je een bureauopruimer koopt, is het slim om eerst te kijken wat je eigenlijk bewaart op je bureau. Tel de spullen die altijd binnen handbereik moeten zijn. Heb je veel schrijfgerei, of juist kleine kantoorspullen zoals paperclips en gummen? Dan heb je een model met meerdere vakjes nodig. Werk je veel met papieren en documenten, dan is een uitvoering met een documentenvak of postvakje een betere keuze. Let ook op de afmetingen van je bureau. Een grote opbergset ziet er mooi uit in een ruime werkkamer, maar op een compact bureau neemt het te veel ruimte in. Meet je bureau op voordat je iets bestelt. Tot slot is stevigheid belangrijk: een lichte kunststof uitvoering schuift snel weg als je er iets uitpakt, terwijl een zwaarder model van hout of metaal stabiel op zijn plek blijft staan.
Je bureau opgeruimd houden na het inrichten
Een goede opbergoplossing kopen is stap één. Stap twee is het volhouden. Veel mensen ruimen hun bureau in met mooie bakjes en vakjes, maar na een paar weken ligt alles toch weer door elkaar. Het helpt om elke avond vijf minuten te nemen om alles terug op zijn plek te leggen. Maak het jezelf ook makkelijk: leg spullen die je vaak gebruikt het dichtstbij, en spullen die je zelden nodig hebt verder weg of in een la. Hoe minder stappen je nodig hebt om iets op te ruimen, hoe groter de kans dat je het ook echt doet. Als je merkt dat bepaalde vakjes altijd vol liggen of juist nooit gebruikt worden, pas dan je indeling aan. Een bureauorganizer is geen vaste installatie, maar iets wat je aanpast aan hoe jij werkt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel vakjes heeft een goede bureauorganizer?
Het aantal vakjes hangt af van hoeveel verschillende spullen je op je bureau bewaart. Voor de meeste mensen is een uitvoering met drie tot zes vakjes genoeg. Zo heb je apart ruimte voor pennen, kleine kantoorspullen en je telefoon, zonder dat het geheel te groot wordt.
Is een bureauorganizer ook geschikt voor kinderen?
Een bureauorganizer is zeker geschikt voor kinderen. Op een kinderkamer of huiswerkplek helpt een eenvoudige pennenbak of opbergset met vakjes om potloden, gummen en scharen geordend te houden. Kies dan wel een stevig model dat niet snel omvalt.
Kan ik een bureauorganizer zelf maken?
Je kunt een bureauorganizer zelf maken, bijvoorbeeld van lege wc-rolletjes in een doos, van kleine potjes of van kartonnen bakjes. Dat is goedkoop en je kunt het precies aanpassen aan wat jij nodig hebt. Er zijn veel doe-het-zelf voorbeelden te vinden voor mensen die hun werkplek een persoonlijk tintje willen geven.
Wat is het verschil tussen een postbakje en een bureauorganizer?
Een postbakje is bedoeld voor papieren en documenten die je wilt sorteren of tijdelijk wilt bewaren. Een bureauorganizer heeft vakjes voor kleinere spullen zoals pennen, scharen en paperclips. Veel mensen gebruiken beide naast elkaar voor een volledig opgeruimde werkplek.
